Envío de mercancía entre España y Francia

Adapta la ficha de un envío de carga nacional

Si reutilizas la ficha de un envío de mercancía nacional, completa el nombre del producto, su embalaje y el contenido de cada palet antes de comunicarla al centro francés. Las abreviaturas internas no bastan para que una empresa ajena al catálogo identifique la carga.

Para el envío de mercancía internacional, conserva la referencia interna y añade una denominación comprensible. Por ejemplo, una referencia de catálogo puede acompañarse de la descripción textiles secos en cajas, si ese es el contenido real.

Nombra el producto, además de su embalaje

Palet, caja y bulto describen la presentación, pero no identifican la mercancía. Indica qué producto contienen y qué función cumple el embalaje: una caja exterior no explica por sí sola lo que viaja dentro.

Evita descripciones como material variado cuando puedas concretarlas. Si el catálogo utiliza abreviaturas, desarrolla su significado en la solicitud. No hace falta copiar todas las referencias comerciales, sino describir el contenido con suficiente claridad para valorar su transporte.

• Producto: denominación que pueda entender alguien ajeno a tu catálogo.
• Presentación: contenido en cajas, sacos u otro embalaje, agrupado sobre el palet.
• Composición: un solo tipo de producto o una combinación identificada.

Distingue los palets con contenidos diferentes

Cuando una expedición combina productos, describe cada palet por separado si su contenido cambia. No atribuyas a todas las unidades las características de la primera: un resumen general puede ocultar diferencias relevantes.

Relaciona la descripción con una identificación visible del palet. Así, la unidad descrita puede reconocerse sin abrirla. Si un mismo palet reúne varios productos, indica esa combinación en lugar de nombrar únicamente el que ocupa más espacio.

La presentación de cajas agrupadas se desarrolla en paquetería paletizada. Aquí interesa que la descripción represente todo el contenido.

Declara las características que afectan a la manipulación

La transportadora de envíos internacionales necesita conocer las características físicas relevantes de la mercancía. Indica si el peso se concentra en una zona o si el conjunto no admite carga encima; no des por supuesta su capacidad de apilado.

Que el producto sea resistente no significa que su embalaje soporte otro palet. Describe la presentación real y comunica cualquier restricción de manipulación antes de acordar el servicio. La oferta debe corresponder a esas condiciones.

Si sustituyes un producto después de solicitar transporte, comprueba si cambia la descripción declarada, aunque el número de palets siga igual. Puedes consultar las variables económicas en cotización de envío.